Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.kindl-personal.de, im Rahmen unserer Recruiting- und Marketingdienstleistungen sowie in der Zusammenarbeit mit Kunden, Bewerbern und Kandidaten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Kindl Personal LLC
30 N Gould St Ste R
Sheridan, Wyoming 82801
E-Mail: info@kindl-personal.de

Die Kindl Personal LLC hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Da sich unser Angebot an Unternehmen, Bewerber und Kandidaten in der Europäischen Union richtet, findet die DSGVO gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO auf unsere Datenverarbeitung Anwendung.

2. Vertreter in der Europäischen Union

Gemäß Art. 27 DSGVO haben wir folgenden Vertreter in der Europäischen Union benannt, an den Sie sich neben uns in allen Fragen zum Datenschutz wenden können:

[Name des EU-Vertreters]
[Anschrift in der EU]
[E-Mail-Adresse]

3. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf oder IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), soweit diese anwendbar sind.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der die Website in unserem Auftrag technisch bereitstellt. Die beim Aufruf der Website anfallenden Daten werden auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge;
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite);
• verwendeter Browser, Browserversion und Betriebssystem;
• HTTP-Statuscode.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

6. Cookies, lokaler Speicher und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und bindet keine Tracking- oder Analysedienste ein. Wir nutzen ausschließlich den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu speichern (Eintrag „kindl-cookie-consent-v1“ mit Ihrer Auswahl und dem Zeitpunkt). Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, und nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Eintrag bleibt gespeichert, bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen.

Sollten wir künftig Statistik- oder Marketingdienste einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir werden diese Datenschutzerklärung dann entsprechend ergänzen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen: Cookie-Einstellungen

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über die Kontakt- und Bewerbungsformulare auf unserer Website kontaktieren. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gesuchte Positionen bzw. Angaben zu Ihrer Bewerbung und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten.

Für den Versand der Formulare nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an FormSubmit übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei verarbeitet FormSubmit auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Der Dienst kann Daten außerhalb der EU verarbeiten (siehe Abschnitt 13). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und zuverlässigen Kontaktmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für den Empfang und die Speicherung von E-Mails setzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

9. Bewerbungen bei Kindl Personal

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben (z. B. über unsere Karriereseite oder per E-Mail an info@kindl-personal.de), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Angaben, um über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Aufbewahrung in diesem Zeitraum dient der Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Kandidaten, Bewerberpool und Personalgewinnung für unsere Kunden

Kern unserer Tätigkeit ist die Gewinnung von Fachkräften für unsere Kunden (Arbeitgeber). Hierzu verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten.

a) Herkunft der Daten

Wir erhalten Kandidatendaten

• direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie sich auf eine von uns veröffentlichte Stelle bewerben oder uns kontaktieren;
• über von uns betreute Recruiting-Kampagnen, Stellenanzeigen und Landingpages, die wir im Namen unserer Kunden schalten, einschließlich Bewerbungsformularen auf Social-Media-Plattformen;
• aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, insbesondere Karrierenetzwerken wie LinkedIn oder XING, im Rahmen der Direktansprache (Active Sourcing).

b) Verarbeitete Daten

Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort), berufliche Angaben (Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Zeugnisse und Zertifikate), Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Wechselmotivation, Notizen aus Gesprächen sowie der Status im jeweiligen Bewerbungsprozess.

c) Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erstmalige Direktansprache auf Basis öffentlich zugänglicher beruflicher Profile: unser berechtigtes Interesse sowie das Interesse unserer Kunden an der Besetzung offener Stellen und Ihr mutmaßliches Interesse an beruflichen Angeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über die Datenerhebung informieren wir Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme (Art. 14 DSGVO).
• Prüfung Ihrer Eignung, Vorstellung bei Arbeitgebern und Begleitung des Bewerbungsprozesses: auf Ihre Anfrage bzw. mit Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO). Ihr Profil geben wir nur an Arbeitgeber weiter, nachdem Sie Interesse an der jeweiligen Position bekundet haben.
• Aufnahme in unseren Bewerberpool, um Ihnen auch künftig passende Stellen bei weiteren Arbeitgebern anbieten zu können – auch wenn ein Bewerbungsprozess nicht zu einer Einstellung geführt hat: auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Dokumentation der Vermittlung und Abrechnung gegenüber unseren Kunden sowie Nachweis vertraglicher Ansprüche: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

d) Empfänger

Ihre Daten erhalten die Arbeitgeber, bei denen Sie sich über uns bewerben bzw. denen wir Ihr Profil mit Ihrer Zustimmung vorstellen. Diese verarbeiten die Daten anschließend in eigener Verantwortung. Außerdem setzen wir Dienstleister ein (z. B. für Hosting, unsere Recruiting-Software, Telefonie und E-Mail), die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig werden.

e) Kindl OS und keine automatisierte Einzelentscheidung

Zur Unterstützung unserer Recruiter nutzen wir unser Recruiting-System Kindl OS, das Qualifikationen, Standort, Gehaltsrahmen und weitere berufliche Merkmale mit den Anforderungen einer Position abgleicht und Empfehlungen gibt. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt – jede Empfehlung wird von einem Menschen geprüft, und über eine Einstellung entscheidet allein der jeweilige Arbeitgeber.

f) Speicherdauer

Daten aus einer Direktansprache, auf die Sie nicht reagieren oder bei der Sie kein Interesse bekunden, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Wenn Sie widersprechen, löschen wir sie unverzüglich und speichern lediglich einen Sperrvermerk, damit wir Sie nicht erneut ansprechen. Daten im Bewerberpool speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen. Daten zu einer erfolgten Vermittlung bewahren wir auf, solange dies zur Dokumentation, Abrechnung und Geltendmachung vertraglicher Ansprüche erforderlich ist, sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

11. Kunden, Interessenten und Kindl Cloud

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden verarbeiten wir die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpersonen (z. B. Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Angaben zu offenen Positionen sowie Vertrags-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw., soweit wir mit Ansprechpersonen eines Unternehmens kommunizieren, unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kunden erhalten Zugang zu unserer Plattform Kindl Cloud, über die Kandidaten, Unterlagen und Statusinformationen ausgetauscht werden. Dabei verarbeiten wir die Zugangsdaten der Nutzer sowie technische Protokolldaten (z. B. Anmeldezeitpunkte, Freigaben und Statusänderungen), soweit dies für den sicheren Betrieb, die Systemverfügbarkeit, die Fehleranalyse, die Bearbeitung von Supportanfragen und die Dokumentation der Zusammenarbeit erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Eine darüber hinausgehende Analyse des Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Telefonate oder Videokonferenzen mit Kunden zeichnen wir nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Beteiligten zu Dokumentations- und Beweiszwecken auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustimmung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit wir im Auftrag eines Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; hierzu schließen wir mit dem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre).

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wir hieran ein berechtigtes Interesse haben. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, den Versand von Website-Formularen, E-Mail, Telefonie, unsere Recruiting-Software und Buchhaltung. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO. Eine Auflistung der eingesetzten Dienstleister stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

13. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Da unser Unternehmen seinen Sitz in den USA hat und wir teilweise Dienstleister mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, können personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. Wir unterliegen dabei unmittelbar den Vorgaben der DSGVO. Soweit Daten an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (für die USA insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework bei zertifizierten Empfängern) oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie gegebenenfalls ergänzender Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der jeweiligen Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

14. Allgemeine Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht bis zu zehn Jahre), wird die Verarbeitung bis zum Ablauf dieser Fristen auf die Aufbewahrung beschränkt.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@kindl-personal.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktansprache oder Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten, keinen Vertrag mit Ihnen schließen oder Sie nicht bei einem Arbeitgeber vorstellen.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

19. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, z. B. zu unserem Profil bei LinkedIn. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, der dann eigenverantwortlich Daten verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.